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Sandbox Legal Notice and Terms of Service

English and French version.

IPGP Research Collection Sandbox Legal Notice and Terms of Service

The information collected is subject to computer processing intended for the management and dissemination of research data from the Institut de physique du globe de Paris. In accordance with the law "Informatique et Libertés" of January 6, 1978, you have the right to access and rectify information concerning you. You may also, for legitimate reasons, object to the processing of data concerning you.

You can exercise this right by writing to rc-support@ipgp.fr.

Terms of Service v1.1

Preamble

A Resource refers to all the elements and data constituting factual recordings (visual, textual, sound, photographs, drawings), deposited by a Contributor, to preserve, manage or disseminate them on IPGP Research Collection Sandbox.

Metadata refers to information that accompanies and describes a Resource. Examples of metadata are the name of the Contributor, the date of publication, the title of the Resource, the description of the content of the Resource.

A Contributor means any person holding a User Account on IPGP Research Collection Sandbox and who has the right to deposit and/or distribute Resources on IPGP Research Collection.

A User means any visitor, having access for consultation and/or downloading to the website https://rc-sandbox.ipgp.fr, whether with or without the creation of a User Account.

The IPGP Research Collection Sandbox platform, available from the website https://rc-sandbox.ipgp.fr, is a "sandbox" that allows you to familiarize yourself with the concepts and use of a data warehouse based on Dataverse software. This platform is made available without any guarantee both in terms of the Resources deposited on it and its availability.

Once comfortable with this tool, Contributors are invited to deposit the Resources they wish to preserve or disseminate in the IPGP Research Collection data warehouse, available from the website https://research-collection.ipgp.fr.

The IPGP Research Collection Sandbox platform is hosted by the Institut de physique du globe de Paris (IPGP):

INSTITUT DE PHYSIQUE DU GLOBE DE PARIS
Higher Education and Research Institution
1, rue Jussieu – 75238 Paris cedex 05
Phone: +33 (0)1 83 95 74 00
Fax: +33 (0)1 83 95 77 14
SIREN 197 534 282
SIRET 197 534 282 00078

Technical Contact: IPGP Data Center (rc-support@ipgp.fr).

Terms and conditions

Access to IPGP Research Collection Sandbox, both its consultation, upload and download of Resources (data and related information), are subject to compliance with the following conditions and terms:

  1. IPGP Research Collection Sandbox is a repository for storage, management and dissemination of research, educational and informational Resources. Resources are referenced by link or made available according to sharing conditions defined on a case-by-case basis.

  2. IPGP Research Collection Sandbox is a "sandbox", designed to familiarize yourself with the Dataverse platform: Resources deposited on IPGP Research Collection Sandbox are deleted regularly.

  3. Unless otherwise stated, IPGP Research Collection Sandbox metadata is freely reusable under the Creative Commons CC0 license. The download of email addresses contained on the IPGP Research Collection Sandbox platform is not allowed.

  4. These Terms of Service, hereinafter ToS, may be subject to change or update at any time and without warning by the Institut de physique du globe de Paris.

  5. Platform Contributors are those entitled to deposit resources on IPGP Research Collection Sandbox, as specified in the "Creating an Account" section.

  6. The Contributor guarantees that the Resources are disseminatable and that they comply with the applicable legal provisions in force and in particular the provisions relating to personal data, sensitive data, the protection of privacy and intellectual property rights.

  7. The Institut de physique du globe de Paris reserves the right, without warning, in its own judgment and without incurring any liability, to change and/or remove content that is inappropriate or unrelated to the IPGP (see section "Authorized Resources") and to limit or remove access to a Contributor if it considers that its use of IPGP Research Collection Sandbox violates these Terms, applicable laws in force or the rights of third parties.

  8. Each User undertakes to comply with the conditions of license of use applicable to the Resources consulted and/or downloaded and/or reused. The download and/or use of IPGP Research Collection Sandbox Resources does not transfer any intellectual property rights to the User thereof.

  9. In cases where Users are authorized to download the Resources, the use that is made of these Resources must respect the content of the associated license and in any case, must at least cite the source of the Resource.

  10. The User is responsible for the use he makes of the Resource and can in no way hold the Institut de physique du globe de Paris responsible for its download or use. Any Resource is provided "as is".

IPGP reserves the right to discontinue IPGP Research Collection Sandbox and remove the Deposited Resources and its contents at any time.

Creating a User Account

The creation of a User Account on IPGP Research Collection Sandbox is required to consult and/or download Resources with restricted access, subject to acceptance of a request for access to the Resource. The creation of a User Account is not mandatory to consult and/or download open access Resources.

Assignment and revocation of Contributor status

Each Contributor must create a User Account on IPGP Research Collection Sandbox in order to obtain authorization to upload Resources.

Contributor status on IPGP Research Collection SAndbox is granted, upon request, to the following categories of Users:

  1. The agents (permanent or contractual) of the Institut de physique du globe de Paris (IPGP).

  2. The agents (permanent or contractual) of Université Paris Cité assigned to IPGP.

  3. The agents (permanent or contractual) of CNRS, IGN and Université de La Réunion assigned to the UMR 7154 (joint research unit) or the UAR 3454 (support and research unit).

  4. Individuals with "Associate Researcher" status at IPGP.

  5. The doctoral students at the Doctoral School 560 STEP'UP attached to IPGP.

  6. Persons who have previously benefited from one of the statuses mentioned above and who wish to submit Resources produced during their affiliation with the IPGP; this status is granted for the duration necessary for the submission of the Resources.

Any individual holding the Contributor status will have this status revoked upon the expiration of their rights (for example: at the end of the contract or in the event of a transfer). This revocation will not result in the deletion of their User Account. The individuals affected will still have the ability to edit Resources previously uploaded.

A User in the situation described in point 6 above has the right to request an allocation or reallocation of Contributor status for the duration necessary for the submission of Resources.

The Institut de physique du globe de Paris reserves the right, without warning, at its own judgment and without incurring any liability, to revoke the Contributor status and, if applicable, to delete the account of any User who does not meet any of the criteria specified above.

Processing of personal data

The information collected on the IPGP Research Collection Sandbox registration form is recorded in a computerized file by the Institut de physique du globe de Paris, 1, rue Jussieu - 75238 Paris cedex 05 to allow IPGP Research Collection Sandbox Contributors to upload Resources. The legal basis for the processing is "public interest mission".

The personal data collected will be communicated only to the following recipients: administrators of the IPGP Research Collection Sandbox platform.

Personal data will be kept for a maximum of 6 months after their end of validity (termination of the user account).

You can access the data concerning you, rectify them, request their removal or exercise your right to limit the processing of your data.

Please visit the cnil.fr website for more information on your rights.

To exercise these rights or for any questions about the processing of your personal data in this device, you can contact the administrators of the IPGP Research Collection Sandbox platform at the email address rc-support@ipgp.fr.

If you consider, after contacting us, that your "Informatique et Libertés" rights are not respected, you can send a complaint to the CNIL.

Authorized Resources

The Resources that can be deposited on IPGP Research Collection Sandbox are:

  • Documents (texts, images, videos, measurement data, calculation results) associated with the activity of the IPGP Observatories.

  • Documents (texts, images, videos, measurement data, calculation results) associated with a research project funded by a French (e.g., ANR, CNES, CNRS, CPR, PIA), European (e.g., ERC) or foreign (e.g., NSF) research project in which IPGP participates.

  • Documents (texts, images, videos, measurement data, calculation results) associated with a scientific publication in a peer-reviewed journal of which the Contributor is a co-author.

The Institut de physique du globe de Paris reserves the right, without warning, in its own judgment and without incurring any liability, to change and/or remove content that is inappropriate or has no connection whatsoever with IPGP and/or to authorize the deposit of Resources not listed above.

Concluding remarks

If you have any questions or comments regarding IPGP Research Collection Sandbox, or if you are unsure whether your intended use complies with these Terms of Use, please contact us at the email address rc-support@ipgp.fr.

IPGP Research Collection Sandbox - Mentions légales et conditions générales d'utilisation

Mentions légales

Les informations recueillies font l'objet d'un traitement informatique destiné à la gestion et à la diffusion des données de recherche de l’Institut de physique du globe de Paris. Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

Vous pouvez exercer ce droit en écrivant à <rc-support@ipgp.fr>.

Conditions Générales d'Utilisation v1.1

Préambule

Une Ressource désigne l’ensemble des éléments et données constituant des enregistrements factuels (visuelles, textuelles, sonores, photographies, dessins), déposé par un Contributeur, en vue de les préserver, gérer ou diffuser sur IPGP Research Collection Sandbox.

Une Métadonnée désigne une information qui accompagne et décrit une Ressource. Des exemples de métadonnées sont : le nom du Contributeur, la date de publication, le titre de la Ressource, la description du contenu de la Ressource.

Un Contributeur désigne toute personne titulaire d’un Compte d’utilisateur sur IPGP Research Collection Sandbox et ayant droit de déposer et/ou diffuser des Ressources sur IPGP Research Collection Sandbox.

Un Utilisateur désigne tout visiteur, ayant accès en consultation et/ou en téléchargement, au site Internet https://rc-sandbox.ipgp.fr, que ce soit avec ou sans la création d’un Compte d’utilisateur.

La plateforme IPGP Research Collection Sandbox, disponible à partir du site internet https://rc-sandbox.ipgp.fr est un « bac à sable » qui permet de se familiariser avec les concepts et l’utilisation d’un entrepôt de données basé sur le logiciel Dataverse. Cette plateforme est mise à disposition sans aucune garantie tant au niveau des Ressources qui y sont déposées que de sa disponibilité.

Une fois à l'aise avec cet outil, les Contributeurs sont invités à déposer les Ressources qu'ils souhaitent préserver ou diffuser dans l'entrepôt de données IPGP Research Collection, disponible à partir du site internet https://research-collection.ipgp.fr.

La plateforme IPGP Research Collection Sandbox est hébergée par l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP) :

INSTITUT DE PHYSIQUE DU GLOBE DE PARIS
Établissement d’enseignement supérieur et de recherche
1, rue Jussieu – 75238 Paris cedex 05
Téléphone : +33 (0)1 83 95 74 00
Télécopie : +33 (0)1 83 95 77 14
SIREN 197 534 282
SIRET 197 534 282 00078

Contact technique : Centre de données de l'IPGP (rc-support@ipgp.fr).

Conditions et termes

L’accès à IPGP Research Collection Sandbox, tant sa consultation, le téléversement que le téléchargement de Ressources (données et informations afférentes), sont subordonnés au respect des conditions et termes suivants :

  1. IPGP Research Collection Sandbox est un entrepôt de stockage, de gestion et de diffusion, par un référencement de lien ou par une mise à disposition des Ressources issues de la recherche, pédagogiques et informationnelles, selon des conditions de partage définies au cas par cas.

  2. IPGP Research Collection Sandbox est un « bac à sable », conçu pour se familiariser avec la plateforme Dataverse : les Ressources déposées sur IPGP Research Collection Sandbox sont effacées régulièrement.

  3. Sauf indication contraire, les métadonnées de IPGP Research Collection Sandbox sont librement réutilisables sous la licence Creative Commons CC0. Le téléchargement des adresses électroniques contenues sur la plateforme IPGP Research Collection Sandbox n’est pas autorisé.

  4. Les présentes Conditions Générales d’Utilisation, ci-après CGU, peuvent faire l’objet d’un changement ou d’une mise à jour, à tout moment et sans avertissement par l’Institut de physique du globe de Paris.

  5. Les Contributeurs de la plateforme sont les personnes ayant droit à déposer des ressources sur IPGP Research Collection Sandbox, comme spécifié dans la section « Création d’un compte »

  6. Le Contributeur garantit que les Ressources sont diffusables et qu’elles sont conformes aux dispositions légales applicables en vigueur et notamment aux dispositions relatives aux données personnelles, aux données sensibles, à la protection de la vie privée et aux droits de propriété intellectuelle.

  7. L’Institut de physique du globe de Paris se réserve le droit, sans avertissement, à son propre jugement et sans engager sa responsabilité, de changer et/ou de supprimer un contenu inopportun ou sans lien aucun avec l’IPGP (voir section « Ressources autorisées ») et de limiter ou d’enlever l’accès à un Contributeur s’il considère que son usage de IPGP Research Collection Sandbox viole les présentes CGU, les lois applicables en vigueur ou les droits des tiers.

  8. Chaque Utilisateur s’engage à respecter les conditions de licence d’utilisation applicables aux Ressources consultées et/ou téléchargées et/ou réutilisées. Le téléchargement et/ou l’utilisation de Ressources de IPGP Research Collection Sandbox ne transfère aucun droit de propriété intellectuelle à l’Utilisateur sur celles-ci.

  9. Dans les cas où les Utilisateurs sont autorisés à télécharger les Ressources, l’usage qui est fait de ces Ressources doit respecter le contenu de la licence associée et dans tous les cas, doit à minima citer la source de la Ressource.

  10. L’Utilisateur est responsable de l’usage qu’il fait de la Ressource et ne peut tenir en aucun cas l’Institut de physique du globe de Paris responsable du fait de son téléchargement ou de son utilisation. Toute Ressource est fournie « en l’état ».

L'IPGP se réserve le droit d’arrêter IPGP Research Collection Sandbox et supprimer les Ressources déposées et son contenu à tout moment.

Création d’un Compte d’utilisateur

La création d’un Compte d’utilisateur sur IPGP Research Collection Sandbox est requise pour consulter et/ou télécharger des Ressources en accès restreint, sous réserve de l’acceptation d’une demande d’accès à la Ressource. La création d’un Compte d’utilisateur n’est pas obligatoire pour consulter et/ou télécharger des Ressources en accès libre.

Attribution et révocation du statut de Contributeur

Chaque Contributeur doit obligatoirement créer un Compte d’utilisateur sur IPGP Research Collection Sandbox afin d’obtenir l’autorisation à téléverser des Ressources.

Le statut de Contributeur sur IPGP Research Collection Sandbox est accordé, sur demande, aux catégories d’Utilisateurs suivantes :

  1. Les agents (titulaires ou contractuels) de l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP) ;

  2. Les agents (titulaires ou contractuels) d'Université Paris Cité affectés à l’IPGP ;

  3. Les agents (titulaires ou contractuels) de CNRS, IGN et Université de La Réunion affectés à l’UMR 7154 (unité mixte de recherche) ou à l’UAR 3454 (unité d’appui et de recherche) ;

  4. Les personnes ayant un statut de « Chercheur associé » à l’IPGP ;

  5. Les doctorants de l’école Doctorale 560 STEP’UP rattachés à l’IPGP ;

  6. Les personnes ayant précédemment bénéficié de l’un des statuts mentionnés ci-dessus et souhaitant déposer des Ressources produites pendant leur affiliation à l’IPGP ; ce statut est accordé pour la durée nécessaire au dépôt des Ressources.

Tout individu bénéficiant du statut de Contributeur verra ce statut révoqué à l’expiration de ses droits (par exemple : à la fin du contrat ou en cas de mutation). Cette révocation n’entraînera pas la suppression de son Compte d’utilisateur. Les personnes concernées conserveront la possibilité d’éditer les Ressources précédemment téléversées.

Un Utilisateur se trouvant dans la situation décrite au point 6 ci-dessus a le droit de demander une attribution ou réattribution du statut de Contributeur pour la durée nécessaire au dépôt des Ressources.

L’Institut de physique du globe de Paris se réserve le droit, sans avertissement, à son propre jugement et sans engager sa responsabilité, de révoquer le statut de Contributeur et, le cas échéant, de supprimer le compte de tout Utilisateur ne répondant à aucun des critères précisés ci-dessus.

Traitement des données personnelles

Les informations recueillies sur le formulaire d’inscription à IPGP Research Collection Sandbox sont enregistrées dans un fichier informatisé par l’Institut de physique du globe de Paris, 1, rue Jussieu - 75238 Paris cedex 05 pour permettre aux Contributeurs de IPGP Research Collection Sandbox de téléverser des ressources. La base légale du traitement est « mission d’intérêt public ».

Les données personnelles collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants : administrateurs de la plateforme IPGP Research Collection Sandbox.

Les données personnelles seront conservées au maximum pendant 6 mois après leur fin de validité (fermeture du compte utilisateur).

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données.

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données personnelles dans ce dispositif, vous pouvez contacter les administrateurs de la plateforme IPGP Research Collection Sandbox à l’adresse électronique rc-support@ipgp.fr.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Ressources autorisées

Les Ressources pouvant être déposées sur IPGP Research Collection Sandbox sont :

  • Documents (textes, images, vidéos, données de mesure, résultats de calcul) associés avec l’activité des Observatoires de l’IPGP ;

  • Documents (textes, images, vidéos, données de mesure, résultats de calcul) associés à un projet de recherche financé par un appel d’offre français (ex. : ANR, CNES, CNRS, CPR, PIA), européen (ex. : ERC) ou étranger (ex. : NSF) auquel l’IPGP participe ;

  • Documents (textes, images, vidéos, données de mesure, résultats de calcul) associés à une publication scientifique dans une revue à comité dont le Contributeur est coauteur.

L’Institut de physique du globe de Paris se réserve le droit, sans avertissement, à son propre jugement et sans engager sa responsabilité, de changer et/ou de supprimer un contenu inopportun ou sans lien aucun avec l’IPGP et/ou d’autoriser le dépôt de Ressources non listées ci-dessus.

Remarques finales

Si vous avez des questions ou des commentaires en ce qui concerne IPGP Research Collection Sandbox, ou si vous n’êtes pas sûr que l’utilisation que vous prévoyez est conforme aux présentes conditions générales d’utilisation, merci de nous contacter à l’adresse électronique rc-support@ipgp.fr.

Resource updated: Wed Nov 22 2023